Assistant(e) administratif(ve) de Philippe JUVIN, 3e circonscription des Hauts-de-Seine, maîtrisant le fonctionnement des institutions et de la vie publique, vos missions sont principalement réparties comme suit :
Secrétariat député (agenda - déplacements) ;
Gestion des mails et du courrier ;
Comptabilité.
Profil du candidat
Missions
Gestion de l’agenda, organisation et suivi des rendez-vous ;
Gestion des déplacements et moyens de transport ;
Relation avec le cabinet d’expert-comptable (collecte des factures et justificatifs, qualification et transmission) ;
Gestion des moyens du bureau et des ressources documentaires ;
Soutien à l’organisation logistique et événementielle (réunions publiques, conférences, etc) ;
Traitement, analyse et réponses aux courriers/courriels.
Compétences techniques
Bonne connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat ;
Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise du français, de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ;
Sens de l’organisation et de la priorisation ;
Adaptabilité, autonomie, discrétion et loyauté ;
Expérience similaire de collaborateur d’élus appréciée.
Compétences humaines
Rigueur ;
Très bonne organisation ;
Réactivité ;
Travail d’équipe indispensable ;
Sens du relationnel.
OFFRE CLOSE.
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