Nous recherchons un(e) assistant(e) parlementaire pour assurer le secrétariat de la permanence de circonscription de LOUHANS (71500) en Saône et Loire.
Le(a) candidat(e) retenu(e) aura les missions principales suivantes :
Missions principales :
- Gestion de l’agenda du Député, organisation des rendez-vous et des déplacements en circonscription ainsi qu’à l’Assemblée Nationale
- Accueil des visiteurs, gestion des demandes et assurer un service de qualité au sein de la permanence parlementaire
- Rédaction des courriers officiels et des réponses aux sollicitations citoyennes et institutionnelles
- Organisation et coordination des événements et rencontres sur la circonscription en lien avec les acteurs locaux
- Recueil, transmission à l’Assemblée Nationale et suivi des éléments de frais de mandat
- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux
- Accompagnement du Député sur certains déplacements pour prises de vue et publication sur les réseaux sociaux
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en secrétariat, gestion ou communication
- Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable
- Expérience en gestion d’agenda, organisation d’événements et accueil
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication en ligne, y compris des réseaux sociaux
- Idéalement, création de visuels pour invitations, cartes de vœux, réseaux sociaux
Compétences et qualités requises :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et rigueur : capacité à gérer les priorités et à organiser des événements avec soin
- Aptitude relationnelle et écoute : capacité à interagir avec divers interlocuteurs avec diplomatie et bienveillance
- Esprit d’initiative et autonomie : capacité à prendre des décisions et d’anticiper les besoins du Député et de la permanence
- Savoir-être et professionnalisme : courtoisie, réactivité et adaptation aux situations variées, avec une attention particulière à l’image et aux valeurs du Député
- Esprit d’équipe : capacité à travailler en coordination avec l’ensemble de l’équipe parlementaire
Conditions du poste :
Poste en CDI, basé à la permanence parlementaire de circonscription à Louhans (71500), avec déplacements ponctuels – permis B en cours de validité et véhicule personnel nécessaires -
Salaire en fonction de l’expérience et des compétences
Candidature :
Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à permanence.ericmichoux@gmail.com avant le 1/12/2024
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