Poste : assistant(e) de direction.
Profil recherché
Savoir-faire opérationnel :
- Diplômé au minimum d’un Bac+2 assistante de direction/Manager
- Maitriser l’expression orale et les techniques d’accueil
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles
- Maitriser les outils informatiques (Pack Office)
- Savoir hierarchiser et classer les informations réceptionnées
- Savoir restituer, synthétiser et transmettre les informations
- Savoir faire face aux situations d’urgence
Savoir-être :
- Discrétion, confidentialité, diplomatie, organisation,
- Rigueur
- Capacités à travailler en équipe,
- Disponibilité ponctuelle en soirée/week-end et bonne capacité d’adaptation
Missions
- Gestion de l’agenda et organisation de rendez-vous,
- Responsabilité de l’envoi et de la rédaction de certains courriers
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gestion financière des dépenses liées au mandat du député
- Archivage des dossiers et des courriers
- Gestion de la photothèque
- Diverses tâches administratives
Informations complémentaires :
- Type de contrat : CDI
- Poste à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : bureaux parlementaires situés dans le centre de Fontainebleau
- Rémunération selon profil, remboursement à hauteur de 50% du pass navigo, mutuelle, prime repas et 13ème mois.
Candidatures : theo.tonnelier@clb-an.fr avant le 15/09/23.
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