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Collaborat/rice en circonscription du député Jean-Philippe Ardouin (Charente-Maritime)

Missions


1- Gestion et organisation de l’agenda du Député

- Traitement des invitations

- Tenue d’agenda

- Rédaction et envoi d’excuses ou de confirmations de présence

- Prises d’informations en amont d’un évènement -

Accompagnement du député en déplacement sur la circonscription (photographies, prise de renseignements, échanges avec les acteurs)

- Organisation de rendez-vous

- Revue de presse quotidienne


2- Accueil et sollicitations citoyennes

- Prise en compte des sollicitations citoyennes par la rédaction d’une fiche de suivi, lors des passages à la permanence, des appels téléphoniques ou des mails,

- Suivi en équipe de l’évolution des demandes des citoyens,

- Prises de rendez-vous,

- Tenue de permanences mobiles.


Qualifications et compétences

- Formation, diplôme et expérience en secrétariat souhaité

- Grande rigueur, méthodique

- Sens du travail en équipe

- Disponibilité et adaptabilité aux besoins du mandat - Bonne présentation, sens de l’accueil


Salaires et avantages

- CDI, temps plein

- Salaire selon profil

- 13ème mois et prime d’ancienneté dans la profession statutaire

- Prime prévoyance et prime de repas

- Forfait mobilité pour les déplacements professionnels


!! Attention !! Une candidature sans CV ni lettre de motivation ne sera pas traitée.

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