Elisa MARTIN, députée La France Insoumise – NUPES de l’Isère, recherche une collaboratrice ou un collaborateur parlementaire en charge de la gestion bureautique et administrative de son activité parlementaire.
Détail du poste :
Sous la responsabilité de la directrice de cabinet et en lien avec elle, la collaboratrice ou le collaborateur renforcera le travail de l’équipe sur des tâches administratives en vue d’enrichir et valoriser l’action de la députée.
Pour ce faire, elle ou il assurera les missions suivantes :
*Accueil physique et téléphonique
*Gestion et suivi quotidiens des courriers électroniques et papiers
*Gestion de l’agenda de la dé puté e
*Gestion matérielle de la permanence parlementaire
*Aide à l’organisation des dé placements de la dé puté e et des membres de l’équipe *Rédaction des comptes rendus
*Participation à l'organisation d'évènements en circonscription (réunions publiques...)
*Orientation du public vers le tissu partenarial compétent
A prévoir: appui occasionnel aux autres tâches du cabinet.
Profil recherché:
Compétences requises:
*Diplômé.e d'un bts et/ou équivalent, type “secrétariat de direction” ou “support à l'action managériale”
*Parfaite maîtrise de l’orthographe et excellente capacité rédactionnelle
*Capacité à travailler en équipe, et à avancer en autonomie sur des dossiers
*Rigueur, organisation et gestion des priorités
*Bonne résistance au stress
*Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs informatique et des logiciels courants
*Permis B souhaité
Savoir-être:
Discrétion professionnelle, loyauté et sens de la confiance ;
Anticipation, réactivité et respect des délais ;
Polyvalence et disponibilité , Réactivité , adaptabilité ;
Bon relationnel, sens du respect, ouverture d’esprit
Caractéristiques du poste:
*Poste à temps partiel (80%) à pourvoir dès que possible
*Contrat en CDI
*Poste basé à Grenoble
Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 30 octobre 2023 à l’attention d’Elisa Martin à l’adresse elisa.martin@assemblee-nationale.fr, en mentionnant en objet : « CANDIDATURE POSTE ADMIN2023 ». Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure.
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