Soudés autour des valeurs du service public, le groupe Progrès et Solidarité recherche son/sa nouveau.elle collaborateur.trice de groupe pour assister ses quatre Conseillers Départementaux dans leurs missions au sein du Conseil Départemental des Hautes-Pyrénées. Nous avons pour mission de participer à la définition des politiques publiques et d’améliorer la vie quotidienne des administrés du département en étant des interlocuteurs privilégiés des communes et de leurs habitants.
Nous menons nos missions :
En votant la répartition du budget du département
En définissant les politiques publiques au sein des commissions
En accompagnant plus individuellement les individus dans leurs démarches
En étant un appui politique et financier pour les structures sollicitant notre aide
Mission/Activités
Vous serez amené à être en relation avec trois types d’acteurs :
Les institutions (Préfecture, Conseil départemental, Mairies, Collèges)
Les organisations type associations
Les particuliers
Vous serez responsable d’assister le travail des élus.
Vous devrez notamment :
Préparer une synthèse avant chaque Commission Permanente et Session plénière ;
Faire de la veille médiatique et envoyer des revues de presse régulières aux élus ;
Connaître les dossiers des diverses commissions sectorielles auxquelles vos élus siègent (solidarités sociales, jeunesse et sport, RH et finances, hydrogène…)
Faire de la veille politique sur le territoire
Mobiliser les ressources internes et externes au service de l’information de vos élus
Tenir les agendas de vos conseillers départementaux à jour (entrer les réunions et événements dans l’agenda, confirmer les participations, rappeler les événements à venir)
Gérer leur courrier
Effectuer des recherches sur divers sujets, des projets de lois par exemple.
Les élus ont à cœur de répondre aux besoins et aux sollicitations de leurs électeurs, c’est pourquoi vous serez amené à répondre à des demandes individuelles et recevoir : des associations (demandes de subventions, de moyens, de soutien à une manifestation), et des particuliers : aide aux démarches administratives, besoin d’un appui politique pour résoudre une situation complexe.
Compétences
SAVOIRS
Connaître les politiques publiques, les dispositifs et champs de compétence des institutions, et du Département en particulier
Maîtriser les relations institutionnelles
Maitriser la bureautique, les outils informatiques, les outils collaboratifs et les outils de communication
Savoir identifier les personnes ressources, les organismes utiles
Rédaction de communiqué de presse, tribune
Rédaction de courriers
Prise de note et comptes rendus
Capacités d'analyse contextualisée d'éléments budgétaires et financiers
SAVOIR-ÊTRE
Capacité confirmée à la communication (accueil, écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
Faire preuve de neutralité et d’objectivité face aux situations
Être respectueux des règles de discrétion et de confidentialité
Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative, anticipation
SAVOIR FAIRE
Analyser, synthétiser et hiérarchiser les données utiles à la prise de décision
Qualités de synthèse et qualités rédactionnelles.
Adapter sa communication à ses interlocuteurs et faire œuvre de pédagogie
Formation : La personne devra disposer d’un diplôme supérieur généraliste (Bac+3 minimum) dans le domaine des sciences politiques (IEP, école de commerce…), dans le domaine des politiques d’action sociale et /ou dans le domaine social, économique. Une expérience dans le domaine du développement territorial sera appréciée.
Conditions particulières
Nous vous proposons :
Un poste à 80% (4 jours de travail par semaine)
Une rémunération annuelle brute de 26 000 €
Des tickets restaurants
Des horaires flexibles
Les entretiens auront lieu en juin 2022. La prise de fonction interviendra dans les meilleurs délais à l’issue de la procédure de recrutement.
Contact : Merci d’adresser une lettre de motivation, accompagnée d’un CV, au courriel suivant : justine.bordenave@ha-py.fr
Niveau de qualification : Poste de catégorie A
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