Collaborateur/trice de groupe politique - CD des Hautes-Pyrénées

Soudés autour des valeurs du service public, le groupe Progrès et Solidarité recherche son/sa nouveau.elle collaborateur.trice de groupe pour assister ses quatre Conseillers Départementaux dans leurs missions au sein du Conseil Départemental des Hautes-Pyrénées. Nous avons pour mission de participer à la définition des politiques publiques et d’améliorer la vie quotidienne des administrés du département en étant des interlocuteurs privilégiés des communes et de leurs habitants.


Nous menons nos missions :

  • En votant la répartition du budget du département

  • En définissant les politiques publiques au sein des commissions

  • En accompagnant plus individuellement les individus dans leurs démarches

  • En étant un appui politique et financier pour les structures sollicitant notre aide

Mission/Activités

Vous serez amené à être en relation avec trois types d’acteurs :

  • Les institutions (Préfecture, Conseil départemental, Mairies, Collèges)

  • Les organisations type associations

  • Les particuliers

  • Vous serez responsable d’assister le travail des élus.


Vous devrez notamment :

  • Préparer une synthèse avant chaque Commission Permanente et Session plénière ;

  • Faire de la veille médiatique et envoyer des revues de presse régulières aux élus ;

  • Connaître les dossiers des diverses commissions sectorielles auxquelles vos élus siègent (solidarités sociales, jeunesse et sport, RH et finances, hydrogène…)

  • Faire de la veille politique sur le territoire

  • Mobiliser les ressources internes et externes au service de l’information de vos élus

  • Tenir les agendas de vos conseillers départementaux à jour (entrer les réunions et événements dans l’agenda, confirmer les participations, rappeler les événements à venir)

  • Gérer leur courrier

  • Effectuer des recherches sur divers sujets, des projets de lois par exemple.


Les élus ont à cœur de répondre aux besoins et aux sollicitations de leurs électeurs, c’est pourquoi vous serez amené à répondre à des demandes individuelles et recevoir : des associations (demandes de subventions, de moyens, de soutien à une manifestation), et des particuliers : aide aux démarches administratives, besoin d’un appui politique pour résoudre une situation complexe.


Compétences


SAVOIRS

  • Connaître les politiques publiques, les dispositifs et champs de compétence des institutions, et du Département en particulier

  • Maîtriser les relations institutionnelles

  • Maitriser la bureautique, les outils informatiques, les outils collaboratifs et les outils de communication

  • Savoir identifier les personnes ressources, les organismes utiles

  • Rédaction de communiqué de presse, tribune

  • Rédaction de courriers

  • Prise de note et comptes rendus

  • Capacités d'analyse contextualisée d'éléments budgétaires et financiers


SAVOIR-ÊTRE

  • Capacité confirmée à la communication (accueil, écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)

  • Faire preuve de neutralité et d’objectivité face aux situations

  • Être respectueux des règles de discrétion et de confidentialité

  • Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative, anticipation


SAVOIR FAIRE

  • Analyser, synthétiser et hiérarchiser les données utiles à la prise de décision

  • Qualités de synthèse et qualités rédactionnelles.

  • Adapter sa communication à ses interlocuteurs et faire œuvre de pédagogie


Formation : La personne devra disposer d’un diplôme supérieur généraliste (Bac+3 minimum) dans le domaine des sciences politiques (IEP, école de commerce…), dans le domaine des politiques d’action sociale et /ou dans le domaine social, économique. Une expérience dans le domaine du développement territorial sera appréciée.



Conditions particulières

Nous vous proposons :

  • Un poste à 80% (4 jours de travail par semaine)

  • Une rémunération annuelle brute de 26 000 €

  • Des tickets restaurants

  • Des horaires flexibles

Les entretiens auront lieu en juin 2022. La prise de fonction interviendra dans les meilleurs délais à l’issue de la procédure de recrutement.


Contact : Merci d’adresser une lettre de motivation, accompagnée d’un CV, au courriel suivant : justine.bordenave@ha-py.fr


Niveau de qualification : Poste de catégorie A

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