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OFFRE CLOSE / Collaboratrice/eur parlementaire - Eléonore Caroit, députée

Mme Eléonore Caroit, Députée des Français d’Amérique latine et des Caraïbes, recherche un(e) collaborateur(rice) (H/F) pour l’accompagner au cours de son mandat à l’Assemblée nationale.


DETAILS DU POSTE :

- Temps plein

- Type de contrat : CDI

- Prise de poste : Janvier 2023

- Avantages : Prime prévoyance, prime repas, 13ème mois

- Lieu du poste : Assemblée nationale (75007 – Paris), déplacements à prévoir en circonscription


MISSIONS :


Gestion administrative :

- Gestion de l’agenda (rendez-vous, invitations, réservations, etc.) et des invités (enregistrement, accueil téléphonique et physique)

- Traitement du courrier courant (tri, classement, réponses) et des courriels (réponse aux invitations, fixation des rendez-vous, etc.)

- Organisation de réunions diverses, événements (réunion publique, table-ronde, conférence) et des déplacements en France de la Députée

- Gestion comptable : organisation des factures papiers et électroniques, gestion des frais de transports et autres frais de mandat (en lien avec l’expert-comptable)

- Gestion courante des tâches administratives, enregistrement et classement de documents


Circonscription :

- Traitement et suivi des demandes individuelles concernant la circonscription

- Saisine des instances et institutions compétentes dans le cadre des demandes

- Organisation de déplacements en circonscription (réservation de transports et hébergements, préparation du programme, etc.)

- Participation à certains évènements à Paris concernant la circonscription

- Préparation du bulletin d’information mensuel à destination de la circonscription


QUALIFICATIONS :

- Expérience professionnelle préalable

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Canva)

- Maîtrise de l’espagnol


PROFIL :

- Autonome, prend des initiatives et fait preuve de pragmatisme

- Rigueur, dynamisme, réactivité, polyvalence

- Bonne rédaction en français nécessaire

- Apprécie le travail en équipe


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