Le bureau du Protocole au Cabinet de François Durovray, Président du Département de l’Essonne, recherche son stagiaire.
Période : 2 à 6 mois à partir de mai.
Profil : BTS, DUT, L1-L2-L3 ou Master 1 ou 2
Attention pour être gratifiée il faut absolument avoir une convention de stage dans le cadre d’un cursus avec stage obligatoire.
Objectifs : Découvrir le fonctionnement d’une administration française et d’un Cabinet politique. Apprendre à connaître les missions du bureau du protocole et ses différents acteurs. Curiosité, polyvalence et esprit d’équipe seront les principales qualités recherchées chez les candidat(e)s. L’équipe du protocole se tient à la disposition du ou de la futur(e) stagiaire pour que cette expérience lui soit enrichissante tout comme pour le service.
Au sein du Cabinet du Président du Département, rattaché au Protocole, le chargé de mission à contribuera à l’organisation et au suivi des évènements et de l’ensemble des déplacements extérieurs du Président et de ses Vice-Président en représentation.
MISSIONS
Contribuer à organiser les déplacements du Président ou de son représentant en fonction des temps médiatiques et des impératifs agenda
Suivre et appuyer les opérations du protocole du Président du Département auprès des services internes
Participer ponctuellement au bon déroulement des événements en lien avec les services départementaux
Mettre à jour le fichier « personnalités » et de l’ensemble des contacts du Président
Mise à jour des fichiers divers en lien avec le logiciel de gestion protocolaire et d’envoi d’invitations (CRM) ainsi que le logiciel accueil usager
Gestion des goodies et suivi des cadeaux protocolaires
Tenir à jour avec l’ensemble de l’équipe des opportunités de visites et d’événements en Essonne
COMPETENCES RECHERCHEES
Capacité à travailler de manière transversale
Sens du travail en équipe
Goût prononcé pour les relations humaines
Respect des obligations de discrétion et de loyauté
Connaissances de l'environnement territorial et politique
Maîtriser la grammaire et l’orthographe de la langue française
Disposer d’une parfaite connaissance des outils informatiques (pack office) et CRM (possibilité de formation à l’outil).
Réactivité, rigueur, polyvalence et capacité organisationnelle
Sens du dialogue, de l'écoute et de la diplomatie
Permis B indispensable
Disponibilité ponctuelle soir et week-end.
Pour postuler : Candidature à adresser au Président du Département à oparmentelot@cd-essonne.fr et en parallèle via le site web du Département.
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